Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
По общему правилу, установленному ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). До истечения шести месяцев непрерывной работы отпуск за первый год работы предоставляется:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам
или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Ежегодные отпуска предоставляются не за календарный, а за рабочий год. Под рабочим годом понимается период времени, в течение которого работник исполняет свои трудовые обязанности у одного работодателя. В письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519 Минтруд России разъяснил, что рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу
к конкретному работодателю.
В случае, если какие-либо периоды времени в соответствии со ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Так, в стаж работы для отпуска включается время отпусков за свой счет, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). В письме от 10.04.2024 № ПГ/05862-6-1 Минтруд России указал, что если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года превысила 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня. Соответственно, если в рабочем году работник брал 16 дней отпуска за свой счет, окончание рабочего года отодвигается на два календарных дня.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 122 ТК РФ). Это правило распространяется и на уволенных работников, впоследствии восстановленных на работе по решению суда. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации в Определении от 13.09.2021 № 25-КГ21-9-К4 разъяснила, что признание увольнения незаконным и восстановление на работе влечет за собой восстановление в полном объеме трудовых прав работника, в том числе права на отпуск. И поскольку до незаконного увольнения работник состоял в трудовых отношениях с работодателем более шести лет, в соответствии со ст. 122 ТК РФ он имеет право на предоставление очередного отпуска в любое время рабочего года.